טעויות נפוצות באירועים
דבר אחד שלא חסר לאף אחד מאיתנו זה אירועים. בין אם אנחנו משכבות הכנסה נמוכות ובין אם אנחנו חלק נכבד מהאלפיון העליון, בין אם אנחנו עולים חדשים ובין אם קיבוצניקים וותיקים – אנחנו חווים כל כך הרבה אירועים כחלק מהיום יום שלנו שאנחנו אפילו לא שמים לב לזה. אנחנו נוטים לשכוח שעד לא מזמן, נגיד מאה חמישים שנה אחורנית או בעצם נכון יותר לומר – עד לפני תקופת הבורגנות אשר החלה בגרמניה והתפרשה הלאה הרחק משם, אירועים שאנחנו לוקחים כמובנים מאליהם – כמו למשל ימי הולדת, לא היו נחגגים בכלל. פרט לאירועים קשורי דת – כמו חתונה, לידה, ברית והלוויה – לא היו חוגגים דבר. וגם אלה נחגגו בצורה שונה בהרבה מאשר היום. כיום, לא עובר שבוע רצוף מבלי שאנחנו נתקלים במושג – איפור מקצועי, או מילוי קמטים, כהכנה לאירוע כזה או אחר. ימי הולדת, חנוכת בית, ארוחת שישי, סוף תקופת מבחנים – אנחנו פשוט מנצלים כל סיבה למסיבה. בהתחשב בכך, קשה להבין מדוע אנחנו מבצעים כל כך הרבה משגים קלישאתיים בארגון האירועים האלה. אז מהם אותם משגים חוזרים ומדוע אנחנו מבצעים אותם.
האנשים שמזמינים לארוע
רבים נוטים להקל בחשיבות האנשים שמזמינים – המוזמנים במילה אחת. המוזמנים הם אלה שעושים את המסיבה למוצלחת או לחילופין הורסים ארוע – מושקע ככל שיהיה. אנחנו מניחים שאם הקפדנו על הפרטים הלוגיסטיים – משמע אוכל שתייה וכוסות – עשינו את המוטל עלינו על מנת לדאוג לאירוע מוצלח. האמת היא שבכל אירוע גדול שאנחנו מארגנים – ואולי אפילו גם בקטנים. אנחנו צריכים לדאוג שתפקידי מפתח מסויימים יקבלו את המענה הדרוש. בכל אירוע למשל – חייב להיות לפחות אחד מהמוזמנים שיהיה פעיל מדי. אנחנו מכירים את האנשים האלה – אלה שלפעמים מקבלים כאב ראש משהייה ממושכת במחיצתם, אך כשהאנרגיה שלהם מתפזרת על פני אולם אירועים או אפילו בית שלם – הם נחוצים לגמרי על מנת לשבור קרח. לא רק ברמה האישית אלא גם ברמה שיתופית יותר.
מעבר לאנשים שיכולים לעשות פאן במסיבה – אל תשכחו מהאנשים שעוזרים. כן כן, לא מדובר בנצלנות אלא בתכנון נכון. אנשים שאפשר לסמוך עליהם בסידור, בניקיון, בהגדלת ראש באופן כללי – הם האנשים שיימנעו מהאירוע להפוך לכאב ראש עבורכם – דבר שיסכל את כל המאמץ שהשקעתם על ארגון האירוע, שלא לדבר על אותו מילוי קמטים או איפור מקצועי ששילמתם עבורם כל כך הרבה ויהרסו מפאת הזעה, תחושת לחץ והבעות פנים מתוחות.
אוכל ושתייה
אז הזמנו את האנשים הנכונים, לא יותר מדי, לא פחות מדי – בדיוק מספיק בשביל מינגלינג. עשינו איפור מקצועי, הכנו אוכל, רגע – איזה אוכל. מאחר ואירועים הם כל כך שגרתיים וחוזרים, אנחנו נוטים ממש לחזור על אותן טעויות בכל מה שנוגע לכיבוד. אסור לשכוח – אוכל קל, ביחידות קטנות שאינן מתפזרות. בלי שמן, בלי סלט, בלי אורז ועדיף, אם מדובר באירוע גדול – בלי בירה.